Kế toán xây dựng

Kế toán xây dựng là bộ phận kế toán tương đối đặc thù hơn so với kế toán thương mại dịch vụ hay sản xuất. Cùng tìm hiểu về kế toán xây dựng là gì và quy trình làm việc của kế toán xây dựng.

Kế toán xây dựng là gì?

Khi doanh nghiệp trúng thầu công trình nào đó đã có giá trị, khối lượng tham gia thầu công trình, kế toán sẽ dựa vào dự toán đã trúng thầu để tiến hành bóc tách chi phí để hạch toán. Việc này sẽ giúp làm rõ được chi phí trong dự toán để hạch toán đúng.

Theo đó, mỗi một công trình hay hạng mục đi kèm sẽ có một dự toán riêng. Từ đó sẽ tách chi phí cho từng công trình, điểm khác biệt với hạch toán trong thương mại là khoản chi phí của công trình nào thì kế toán sẽ tiến hành tập hợp nó vào với giá trị công trình đó. Tập hợp các loại chi phí cấu thành nên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng mức giá trên bản dự toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp. Sau đó dựa vào chi phí đó để kế toán xác định xem lượng hóa đơn đưa vào hạch toán cho công trình có tương đương không.

Vì đặc trưng của kế toán xây dựng chính là khi tiến hành xây dựng công trình phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên giá mỗi nơi sẽ khác nhau. Do đó mà kế toán xây dựng cần phải biết áp dụng đúng giá cho mỗi công trình ở mỗi tỉnh là khác nhau.

Công trình xây dựng thường được kéo dài qua nhiều kỳ kế toán nên khi tiến hành tập hợp chi phí cần phải theo dõi một cách chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng công trình.

Khi xuất vật tự cũng phải phù hợp với định mức theo như dự đoán từng công trình.

Công trình hoàn thành cần phải có biên bản nghiệm thu từng hạng mục hoặc toàn bộ công việc.

 

Quy trình làm việc cơ bản của một kế toán xây dựng

Đọc và phân tích bóc tách dự toán để tính toán chi phí công trình

Đầu tiên bộ phận kế toán này sẽ thực hiện việc đọc và phân tích bóc tách dự toán để tính toán chi phí công trình. Theo đó sẽ bao gồm nhiều công việc khác nhau bởi việc bóc tách các hạng mục dự thầu là điều vô cùng quan trọng.

Kế toán xây dựng sẽ phân tích hợp đồng ký kết giữa công ty và chủ thầy để có thể biết được các vấn đề cơ bản sau:

• Tổng giá trị công trình là bao nhiêu.
• Thời hạn thi công.
• Thời hạn bảo hành.
• Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hay bằng ngân hàng, thanh toán theo quý, tháng hay sau một dự án…

Bóc tách các chi phí trong công trình sẽ dựa theo các chỉ tiêu sau:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bóc tách từng hạng mục trong chi phí nguyên vật liệu chi tiết để có kế hoạch tính toán khoản chi phí và lấy vật tư cho phù hợp.
• Bóc tách chi phí nhân công trực tiếp: Khoản chi phí này xác định để lên được kế toán nhân sự, bảng lương và bảo hiểm cần có trong quá trình công trình được thi công.
• Chi phí quản lý chung: Đây là khoản chi phí bao gồm phí quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ cùng các khoản chi phí mua ngoài khác.

Hạch toán các chi phí phát sinh

Về chi phí nguyên vật liệu

• Kế toán cần phải bám sát vào bảng bóc tách chi phí nhằm mục đích theo dõi việc đưa chi phí NVL vào có đúng như mức quy định hay không.
• Các chi phí phát sinh khi nghiệm thu cũng cần phải xuất được hóa đơn.
• Số lượng NVL khi xuất hóa đơn cần phải bằng hoặc thấp hơn, hoặc cao hơn một ít so với dự toán, nếu chênh lệch quá cao sẽ bị loại ra khỏi chi phí hợp lý.
• Áp dụng phương pháp tính giá kho phù hợp, thường thì nên áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ.

Chi phí nhân công trực tiếp

• Chuẩn bị các HĐ thuê nhân công như hợp đồng thời vụ, hợp đồng thuê khoán.
• Lập và theo dõi bảng chấm công, bảng lương nhân công theo như tiến độ thi công công trình.
• Hạch toán chi phí nhân công chi tiết theo từng công trình.

Chi phí quản lý chung

Chi phí phục vụ cho hoạt động xây lắp của từng công ty xây dựng, theo đó kế toán xây dựng sẽ hạch toán các chi phí như chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu bảo dưỡng định kỳ, chi phí dụng cụ xây lắp…

Chi phí máy thi công

Tập hợp chi phí và tính giá thành công trình

Công việc cuối kỳ của một kế toán xây dựng cơ bản

Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý và BCTC cuối năm, tính toán thu nhập ròng sau mỗi công trình.

Lập BCTC nội bộ phục vụ yêu cầu quản lý cấp trên.

Sắp xếp, lưu trữ cẩn thận các hồ sơ, hóa đơn và chứng từ một cách khoa học, dễ tìm.

Xử lý các công việc liên quan.

Có khả năng giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra và quyết toán.