Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính của công ty từ tỉnh này sang tỉnh khác không khó làm. Dưới đây là trình tự thủ tục, hồ sơ thực hiện chi tiết, đúng quy định mà doanh nghiệp cần nắm rõ để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Nội dung chính

• Làm hồ sơ chốt thuế khi chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh
• Hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh sang tỉnh khác
• Thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác

LÀM HỒ SƠ CHỐT THUẾ KHI CHUYỂN ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC TỈNH

Theo Điều 8 - Thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế, Nghị định 83/2011/NĐ-CP quy định:

“2. Trường hợp có sự thay đổi trụ sở của người nộp thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, người nộp thuế có trách nhiệm nộp đủ số tiền thuế còn nợ; đề nghị hoàn số tiền thuế nộp thừa (trừ thuế thu nhập cá nhân), thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết thuộc diện hoàn thuế theo quy định (hoặc đề nghị cơ quan thuế xác nhận số tiền thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết để làm căn cứ chuyển cơ quan thuế quản lý mới tiếp tục theo dõi) trước khi thay đổi trụ sở và không phải quyết toán thuế với cơ quan thuế, trừ trường hợp thời Điểm thay đổi trụ sở trùng với thời Điểm quyết toán thuế năm theo quy định của pháp Luật. Đối với thuế thu nhập cá nhân, trường hợp người nộp thuế có số thuế nộp thừa được bù trừ với số thuế phải nộp tại cơ quan thuế chuyển đến."

Như vậy, muốn chuyển địa điểm kinh doanh từ tỉnh này sang tỉnh khác (thành phố này sang thành phố khác) thì phải làm thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới theo quy định về Thuế, sau đó mới làm hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh từ tỉnh này sang tỉnh khác (thành phố này sang thành phố khác), thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

HỒ SƠ CHUYỂN ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH KHÁC TỈNH

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Lưu ý: Trong thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh theo từng loại hình công ty, nếu là:

• Công ty TNHH một thành viên: Chỉ cần quyết định của chủ sở hữu.

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Phải có biên bản họp hội đồng thành viên, quyết định hội đồng thành viên và danh sách thành viên công ty.

• Công ty cổ phần: Phải có biên bản họp hội đồng cổ đông và quyết định hội đồng cổ đông về việc thay đổi nội dung địa chỉ trụ sở chính, danh sách cổ đông sáng lập của công ty.

THỦ TỤC CHUYỂN TRỤ SỞ CÔNG TY SANG TỈNH KHÁC

Sau khi có hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp gửi thông báo và hồ sơ phía trên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế).

b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến.

c) Họ, tên, số CMND/hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị Định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. 

Trong vòng 5 ngày làm việc thì Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký. Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến ở bước trước đó thì cần bổ sung hồ sơ bản giấy trước khi nhận giấy phép kinh doanh mới này.